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13.4 数据退役


13.4.1 概述


数据退役是对历史数据的管理.根据法律法规、业务、技术等方面需求对历史数据的保留和销毁,执 行历史数据的归档、迁移和销毁工作,确保组织对历史数据的管理符合外部监管机构和内部业务用户的 需求.而非仅满足信息技术需求.

13.4.2 过程描述


过程描述如下:

a)   数据退役需求分析,向公司管理层、各领域业务用户调研内部和外部对数据退役的需求.明确外部监管要求的数据保留和清除要求,明确内部数据应用的数据保留和清除要求,同时兼顾信

息技术对存储容量、访问速度、存储成本等需求;

b)   数据退役设计,综合考虑合规、业务和信息技术需求.设计数据退役标准和执行流程,明确不同 类型数据的保留策略,包括保留期限、保留方式等,建立数据归档、迁移、获取和清除的工作流 程和操作规程,确保数据退役符合标准和流程规范;

c)    数据退役执行,根据数据退役设计方案执行数据退役操作,完成数据的归档、迁移和清除等工 作,满足法规、业务和技术需要,同时根据需要更新数据退役设计;

d)    数据恢复检查.数据退役之后需要制定数据恢复检查机制,定期检查退役数据状态,确保数据 在需要时可恢复;

c)   归档数据查询,根据业务管理或监管需要,对归档数据的查询请求进行管理,并恢复相关数据 以供应用。


13.4.3 过程目标


过程目标如下:

a)   对历史数据的使用、保留和清除方案符合组织的内外部业务需求和监管需求;

b)   建立流程和标准,规范开展数据退役需求收集、方案设计和执行.


13.4.4 能力等级标准


能力等级标准如下:

a)     第 1级 : 初始级

在项目层面开展数据退役管理,包括收集数据保留和销毁的内外部需求,设计并执行方案.

b） 第 2 级 : 受管理级

1)  建立了数据退役标准并执行;

2)  对组织内部的数据进行统一归档和备份;

3)  在需要归档数据查询时进行数据的恢复;

4)   对数据退役、清除请求进行了审批.

c)    第 3 级:稳健级

1)  全面收集了组织内部业务部门和外部监管部门数据退役需求;

2)  结合组织利益相关者的需求,建立了组织层面统一的数据退役标准

3)  对不同数据建立了符合需求的数据保留和销毁策略并执行;

4)  制定了数据退役标准,定期检查退役数据的状态;

5)  对数据恢复请求进行审批,相关人员同意之后进行数据的恢复和查询;

6)  根据数据优先级确定不同的存储设备

d)    第4 级:量化管理级

)参考、评估并采用数据退役的行业最佳实践;

2)  定义并应用量化指标,衡量数据退役管理运行有效性和经济性;

3)  组织对数据退役流程开展持续改善措施.

e)     第5级: 优化级

1)  数据退役提升了数据访问性能、降低了数据存储成本,并保证了数据的安全;

2)  在业界分享最佳实践,成为行业标杆