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ARMA国际在2009年发布了一套被普遍接受的档案保存指导原则®（GARP），描述了应该如何维护业务档案。它还提供了具有相关指标的档案保存和信息治理框架。

* 完整原则（Integrity）：建立信息治理规划，使组织创建或管理的档案和信息具有合理性以及适当的真实性和可靠性保证。
* 保护原则（Protection）：建立信息治理规划，确保对个人信息或其他需要保护的信息提供合理的保护。
* 遵从原则（Compliance）：建立信息治理规划，遵从适用的法律法规、其他有约束力的机构以及组织的制度要求。
* 可用原则（Availability）：组织应确保以及时、高效和准确检索其信息的原则来维护其信息。
* 保留原则（Retention）：组织的信息应保留适当的时间，并考虑所有运营、法律、监管和财政以及其他所有相关约束的要求。
* 处置原则（Disposition）：组织应根据其制度、适用的法律法规以及其他有约束力的机构要求，提供安全和适当的信息处置。
* 透明原则（Transparency）：组织应以工作人员和利益相关方可以理解的方式记录其制度、流程和活动，包括其信息治理规划。